Наверно все знают о том, что компания Microsoft запустила услугу Office онлайн, если нет, то Office онлайн это веб-приложения - Word, Exel, PowerPoint, OneNote и новинка Sway . Для работы с пакетом вам не потребуется установка, просто выберите любое приложение и пользуйтесь совершенно бесплатно. Правда, удобно?
Пакет программ для редактирования документов «Офис онлайн», позволяет не только просматривать, но и создавать, редактировать ранее созданные документы и самое главное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office.
В данном руководстве мы рассмотрим не только как пользоваться пакетом MS Office онлайн, но и попытаемся максимально интегрировать пакет MS Office онлайн в Windows 10, после чего сможем создавать новые документы Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Sway и редактировать их практически как с настольной программой Microsoft Office, только бесплатно.
Примечание: Инструкция написана для Windows 10, которая использует учетную запись microsoft для входа в систему.
Первым делом решим вопрос запуска / создания документов MS Office непосредственно с рабочего стола. Для этого нам необходимо создать ярлыки для программ офисного пакета, после чего мы сможем закрепить их на панели задач или в меню «Пуск».
Создаем ярлыки для веб-приложений Word, Exel, PowerPoint.
Создать ярлыки для онлайн пакета MS Office просто.
- На пустом месте Рабочего стола кликните правой кнопкой мыши, в открывшимся контекстном меню выберите «Создать» → «Ярлык» .
- В строке скопируйте и вставьте или наберите ссылку, указанную ниже, согласно необходимого приложения из пакета MS Office, нажмите кнопку «Далее» , в примере мы создаем ярлык для текстового редактораWord.
- В следующем окне введите желаемое имя для ярлыка.
- Word: https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
- Exel: https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
- PowerPoint: https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
- Onenote: https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
- Sway: https://sway.com/my
Повторите данную операцию для тех приложений, которые вам нужны.
Настроим облачное хранилище OneDrive.
С помощью Проводника, вы можете создать в OneDrive любую папку для хранения ваших документов. В примере мы будем использовать папку Windows 10 - «Документы» .
Для того чтобы новый документ MS Office сохранялся в папку «Документы» или иметь возможность редактировать из папки ранее созданные документы, нам потребуется настроить OneDrive.
Откроем Параметры OneDrive, нас интересует вкладка «Автосохранение.
- Кликните правой кнопкой мыши значок «OneDrive» на панели задач и выберите в появившемся меню «Параметры».
- В открывшимся окне перейдите на вкладку «Автосохранение» .
Здесь необходимо в пункте «Документы» выбрать в выпадающем списке «OneDrive» , внеся изменения жмем кнопку «ОК» .
Если все сделали правильно то в папке «OneDrive» Вы увидите что появилась папка «Документы».
Давайте протестируем как у нас получилось интеграция Microsoft Offiсe онлайн в Windows 10.
Создание и редактирование документов.
Создадим новый документ в MS Office онлайн с рабочего стола.
- Для этого, запустите любой из созданных ранее ярлыков Word, Exel, PowerPoint. При первом запуске вы увидите предложение войти с помощью учетной записи Microsoft, если вы для входа в систему уже используете учетную запись, пароль вводить не придется.
- В открывшимся окне нажмите «Новый документ» или вы можете выбрать один из доступных шаблонов, все можно начинать печатать, согласитесь быстро и удобно.
Документ сохраняется автоматически вам не надо волноваться, что набранный текст в Word, или таблица Exel не сохранятся.
- После того как вы внесли изменения в созданный документ, закройте окно и в Проводнике Windows перейдите в папку «OneDrive» → «Документы» .
В папке вы найдете созданный вами документ, он хранится не только в облаке но и на компьютере, то есть у вас будет доступ к созданному файлу даже без интернета.
Примечание: вы должны понимать - если вы удалите файл на компьютере, он удалится в облаке и наоборот.
Как открыть или редактировать ранее сохраненные документы в MS Office онлайн.
Вы можете перенести в эту папку и свои старые документы, созданные в любой версии MS Office и с лёгкостью открывать их и редактировать.
Чтобы открыть ранее созданный документ, откройте проводник, перейдите в папку «OneDrive» → «Документы» , кликните правой кнопкой мыши на нужном документе и выберите в контекстном меню «Посмотреть в Интернете» .
После открытия, документа, вы можете вносить правки (См. снимок экрана на примере Word Online).
Вот и все, теперь вы можете создавать и редактировать свои документы и самое главное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office.
Надеюсь, информация будет полезной. А что думаете вы про Microsoft Offiсe онлайн, поделитесь в комментариях ниже.
Блокнот – одна из стандартных программ-компонентов ОС Windows. Это значит, что данная программа прилагается к любой версии этой операционной системы в обязательном порядке. Собственно, здесь мы уже можем увидеть одно из главных преимуществ «Блокнота» — отсутствие необходимости дополнительной установки. Блокнот уже есть в системе, его лишь нужно найти и открыть.
Также среди явных преимуществ программы, кроме доступности, явная простота в пользовании. Отсутствует возможность детальной настройки и форматирования текста, однако если необходимо быстро записать текст, не дожидаясь запуска Ворда, эта программа – лучшее решение.
Особой любовью «Блокнот» пользуется среди опытных пользователей, так как данный текстовый редактор позволяет без особого дополнительного программного обеспечения редактировать и просматривать системные файлы программ.
Десятая версия ОС от Майкрософт по традиции также имеет в своём функционале эту незамысловатую программу. «Блокнот» не приобрёл какой-либо особенно революционный функционал, однако, с приходом новой версии увеличилось и количество способов, которыми можно его запустить. Ниже мы рассмотрим абсолютно все эти способы.
С помощью инструмента «Поиск»
Первый, самый простой и очевидный способ.
На заметку! В том случае, если на нижней панели по какой-либо причине нет иконки «Поиска», открыть его можно, нажав правой клавишей мыши на значке «Пуска». В открытом меню нужно просто выбрать пункт «Найти».
Через меню «Пуск»
Ещё один из самых простых способов.
Примечание! Можно закрепить «Блокнот» в основном интерфейсе «Пуска», с помощью контекстного меню (клик правой клавишей мыши на иконке).
Через расположение в папке
Запустить «Блокнот» также можно, отыскав расположение файлов программы в памяти компьютера.
Примечание! С помощью контекстного меню можно создать ярлык данной программы, и разместить его на рабочем столе или в любом другом удобном месте для быстрого доступа.
С помощью командной строки
Самый изощрённый, но не менее надёжный способ. Подходит для более опытных пользователей, так как предполагает манипуляции с главной консолью. Также помогает, если ни один из предыдущих способов по какой-либо причине не работает. Разберём его в три простых шага.
Готово! Теперь вам знакомы все способы запуска данной программы.
Работа в программе «Блокнот»
Функционал данной программы хоть и минимален, но всё-таки позволяет совершать некоторые базовые изменения в тексте.
Создание текстового файла
Если необходимо создать текстовый файл с помощью «Блокнота» в конкретной папке, последовательность действий такова:
Видео — Как найти блокнот в Windows 10
Практически у всех пользователей на компьютере установлен Microsoft Word, поэтому рано или поздно у многих возникает вопрос, как в нем работать и как создать файл Ворд.
На самом деле это легко и просто, для создания нового документа в Ворде существует 3 способа.
Способ №1. Как создать Вордовский документ на рабочем столе.
Чтобы создать новый документ Word на рабочем столе или в любой рабочей папке вам необходимо сделать следующее:
- Переходим на рабочий стол или в необходимую папку, где вы хотите сохранить документ.
- Кликаем правой кнопкой мыши на пустой области, в появившемся меню находим пункт «Создать », ищем пункт «Текстовый документ Microsoft Word » и нажимаем на него. (Если таких пунктов нет, то вам необходимо сначала )
- Мы должны увидить новый файлик Ворда , у которого подсвечено название синим цветом. Это означает что файл готов к переименованию и мы должны напечатать необходимое имя вордовского документа.
- После того как мы назвали файл как нам нужно, мы можем его открыть, быстро нажав на него 2 раза.
Вот и все, теперь у вас откроется новый, чистый документ Ворд и вы можете начать в нем работать!
Способ №2. Как создать чистый документ Майкрософт Ворд.
Создать документ майкрософт ворд можно и другим способом, для этого делаем следующее:
Способ №3. Как создать новый файл в Ворде.
Как вы уже наверно догадались, новый документ можно создать из самой программы Ворд. Для этого нам необходимо:
Вот и все! Откроется новый чистый вордовский документ и после того, как вы закончите в нем работать, вам необходимо будет сохранить его в нужном месте.
Если вы никогда не пользовались программой MS Word, то данный способ вам не подойдет, так что воспользуйтесь 2-мя другими!
В различных версиях Ворда название кнопок может не много отличаться!
Видео. Как создать новый текстовый документ Майкрософт Ворд в Windows.
Чтобы читайте следующую нашу статью!
Вот и все! Желаю удачи и успехов!
Здесь я поясню, для начала, что именно, я хочу сказать. Существуют текстовые редакторы для простых документов, типа. txt, в которых хранится небольшой объем информации и тут ничего кроме Notepad++ или AkelPad, даже посоветовать не могу.
Но также, есть и документы, которые имеют огромные объемы, доходящие, до нескольких сотен страниц, в одном документы и такие файлы, как правило, имеют формат. docx.
Сразу скажу, что данный формат, был введен компанией Майкрософт, а по сути, навязан, основной программой в мире офисных приложений, это Microsoft Office. Разумеется, мало, кто будет спорить с тем, что данный продукт, является лидером, в своем сегменте. И ЗРЯ! По сути, Microsoft Office, это хорошая рекламная кампания плюс, самый первый продукт такого рода на рынке.
Кто не знает, данный пакет, осуществляет полную поддержку всех офисных приложений, начиная от простого набора текста, создания таблиц и графиков, заканчивая презентациями и базами данных. То есть, по сути, в нем есть всё, что может потребоваться в различных офисах, на рабочих местах. К тому же у них разработана специальная программа и даже не одна, рассчитанная на разного рода пользователей, одной из таких программ, является студенческая программа, суть которой заключается в том, что если вы студент одного из университетов, которые зарегистрированы в Microsoft и имеют специальный статус, то вам предоставляется в пользование, абсолютно бесплатно, приложения Office.
Почему, собственно, люди пользуются, в основном только данным продуктом? Одной из причин такой «монополии», является то, что Office, появился раньше других, соответственно, практически во всех организациях, он установлен, а например, сделали вы презентацию в какой-то другой программе и решили на своей работе, продемонстрировать ее, уже на Office, тогда, у вас она может или совсем не открыться, или же открыться, с отсутствием каких-либо объектов, то есть - не корректно. Состав Office, внушает свою масштабность, но при этом, поверьте мне, существуют отдельные сторонние приложения, которые работают намного лучше, чем те, что входят в него. Здесь опять же работает качество, которое присуще многим людям - иметь всё и сразу, а не по отдельности и более эффективное.
Microsoft Word - текстовый редактор;
Microsoft Excel - работа с таблицами, графиками;
Microsoft PowerPoint - разработка и просмотр презентаций;
Microsoft Outlook - в состав входят: календарь, записки, планировщик задач, почтовый клиент, адресная книга;
Microsoft Access - приложение для создания и управления базами данных;
Microsoft InfoPath - приложение сбора данных и управления ими;
Microsoft Lync - предназначена для организации всестороннего общения между людьми;
Microsoft Publisher - приложение для подготовки публикаций;
Microsoft Visio - приложение для работы с бизнес диаграммами и техническими диаграммами - позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы;
Microsoft Project - управление проектами;
Microsoft Query - просмотр и отбор информации из баз данных;
Microsoft OneNote - приложение для записи заметок и управления ими;
Microsoft Groove - приложение для совместной работы;
Microsoft SharePoint Designer - инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint;
Microsoft Picture Manager - Работа с рисунками;
Microsoft Document Image Writer - виртуальный принтер;
Microsoft Diagnostics - диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.
Разумеется, в стандартный пакет, не входят все эти программы, но приобрести их, вы легко можете. Пакет офисных приложений имеет, довольно внушительную цену и не малый объем. Кроме всего прочего, последние версии, довольно сильно нагружают систему и медленнее работают, нежели их более ранние версии. Основным преимуществом, по сравнению с другими офисными приложениями, без сомнения является функциональность, собственно, из-за которой и притормаживает система Windows. Например, ни в одном текстовом редакторе, нет такой качественной проверки орфографии и пунктуации, как в Microsoft Word. На мой взгляд, существенным минусом, является и то, что данный пакет, поддерживается, только системой Windows, в то время, как прямые конкуренты, поддерживают и Linux, и MAC.
OpenOffice
Собственно, название, говорит, само за себя - это бесплатный офисный пакет и прямой конкурент Microsoft Office. В своем составе имеет: текстовый и табличные редакторы, средство для создания презентаций, приложение, работающее с базами данных, графический редактор и редактор формул.
По своей функциональности, лишь слегка уступает Microsoft Office, а работает, в несколько раз быстрее. Кроме всего прочего, используется во всех школах, для обучения детей информатике.
Имеется аналог, который в одно и то же время, является тем же OpenOffice, так как создавался одними людьми, а в другое - отдельным продуктом. Но если вы его установите, то не заметите особой разницы, даже в пунктах меню. Состав - тот же самый.
Данные пакеты, полностью совместимы с форматами, которые поддерживает Microsoft Office, чтобы пользователи могли безболезненно переходить с одной программы, на другую.
Все приложения, будь то Microsoft Office или Open Office, не особо отличаются друг от друга по своему внешнему виду, то есть если это табличный редактор, то там всегда находятся ячейки, если это текстовый, то здесь перед вами лист бумаги, на котором вы печатаете и т. д..
Существенным преимуществом пакетов Open и Libre является то, что они занимают в несколько раз меньше места, в отличие от Microsoft Office (200–300 Мб против 1 Гб).
Загрузка...
